Безопасность груза — один из ключевых аспектов качественной доставки. Добиться сохранности товара невозможно без использования правильной упаковки. Даже если вы решили доверить подготовку груза к отправке профессионалам, то стоит знать, как необходимо упаковывать товар, чтобы иметь возможность проконтролировать сотрудников. Специалисты China-Russia Express уделяют грамотной упаковке товара особое внимание, что и позволяет гарантировать сохранность груза на любых маршрутах.
Требования к упаковке при международной доставке
Глобальная торговля работает на основе унифицированных правил. Стандарты упаковки устанавливаются на трех уровнях:
- Всемирная таможенная организация (WCO). Разрабатывает международные базовые правила таможенных процедур и оптимизации транспортных потоков. Деятельность направлена на упрощение торговых и регуляторных процедур.
- Международная организация по стандартизации (ISO). Устанавливает добровольные стандарты в различных областях. Является всемирно признанной организацией, выдвигающей требования к качеству. Стандарты ISO охватывают упаковочные материалы, аспекты безопасности продукции.
- Национальные органы. Отдельные страны могут устанавливать собственные требования к упаковке. Однако зачастую местные правила лишь частично дополняют признанные унифицированные нормы.
Нормы и правила регулируют все аспекты упаковки:
- Сохранность груза. Упаковка должна надежно защищать от механических повреждений и погодных условий.
- Маркировка. На грузе должна быть нанесена вся необходимая информация, например, страна происхождения, особенности товара, его материал.
- Экологические стандарты. В некоторых странах установлены ограничения на использование одноразового пластика — упаковка тоже должна соответствовать требованиям. Также стандарты МСФМ-15 устанавливают, что любая упаковка должна быть такой, чтобы минимизировать отходы от нее.
Виды упаковочных материалов и их особенности
При упаковке товаров используется множество материалов, основные из них:
- Воздушно-пузырчатая пленка. Нужна для обертывания груза, обеспечивает амортизацию при ударах, смягчая механическое воздействие.
- Стретч-пленка. Обеспечивает стабилизацию груза, а также защищает от попадания влаги.
- Пенопласт или стиродур. Применяются для заполнения пустот в основной упаковке.
- Картонная коробка. Прочность определяется в зависимости от типа груза и условий доставки.
- Защитные уголки и края. Оберегают наиболее важные части коробок, что позволяет им дольше сохранять свойства.
- Обрешетка. Представляет собой деревянный каркас, который закрывает картонную коробку снаружи.
Как упаковать разные категории товаров
Главная сложность возникает при упаковке хрупких и особо ценных товаров. Чтобы добиться максимальной безопасности такого груза, следуйте нескольким правилам:
- Защитите угловые элементы. Особенно это касается картин, зеркал и других товаров, у которых высок риск повреждения краев.
- Обертывайте каждый предмет отдельно. Воздушно-пузырчатая пленка, которую применяют для каждого предмета, позволит максимально защитить груз.
- Закрепите движущиеся части. Это позволит избежать случайного открытия и повреждения элементов, например, у мебели, шкатулок, газовых и электрических плит, холодильников.
- Используйте специализированные контейнеры. Для самых дорогих грузов стоит рассмотреть контейнеры с подвесной системой или упаковку с формованным пенопластом. Это обеспечит максимальную безопасность, хотя и повысит стоимость доставки.
Но особые правила есть и для других видов товаров:
- Жидкости. Здесь ключевым является защита от протекания. Упаковка должна быть полностью обернута в стретч-пленку, отдельные емкости тоже стоит дополнительно упаковать. Но даже при такой защите не стоит перевозить жидкости рядом с продуктами питания или электроникой.
- Товары, требующие защиты от влаги. Производители обычно кладут в индивидуальные упаковки влагопоглощающие материалы, например, силикагель, но если этого не сделано, то стоит разместить несколько пакетов вещества при упаковке. Такой товар важно плотно упаковать и обернуть стретч-пленкой.
- Книги и другие изделия из бумаги. В этом случае нельзя использовать стретч-пленку, так как она может напитаться влагой и испортиться. Поэтому, зачастую, используется термоусадочная мембрана или другая плотная герметичная упаковка.
Частые ошибки при упаковке и как их избежать
- Слишком крупный ящик. Нередко при упаковке руководствуются логикой — «лучше с запасом». Но это может повредить: груз будет свободно болтаться внутри, что приведет к повреждениям даже при легкой тряске. Правильная коробка должна быть немного больше товара, чтобы внутри было достаточно места для уплотнительного материала.
- Использование тары второй раз без замены маркировки. Таможенные сотрудники могут не пропустить товар из-за несовпадения маркировок. Внимательно следите за этим, особенно при вторичном использовании упаковки.
- Отсутствие пломбировки. Пломбы не защитят груз от механических повреждений, но в спорных ситуациях они помогут не получить отказ в выплате страховки. Не пренебрегайте ими.
- Экономия на упаковочных материалах. Попытка уменьшить бюджет, затрачиваемый на упаковку, нередко оборачивается крупными расходами из-за повреждения товара. Несколько лишних оборотов стретч-пленки не будут лишними и не ударят по бюджету.
Рекомендации бизнесу
- Помещайте груз в чистую, прочную и новую упаковку.
- Фиксируйте содержимое, чтобы оно не могло двигаться в процессе транспортировки.
- Используйте современные упаковочные материалы, не экономьте на их количестве.
- Не забывайте о дополнительных способах защиты ценных товаров.
- Корректируйте упаковку в зависимости от вида груза.
- Не пренебрегайте страховкой, так как даже самая надежная упаковка не может защитить от всех рисков.
Самое главное — не забывайте, что упаковка грузов для международной доставки имеет массу нюансов и особенностей, поэтому, если не уверены в своих силах, стоит доверить это профессионалам. Специалисты China-Russia Express имеют огромный опыт в организации доставки по всему миру и гарантируют безопасную транспортировку груза.
