Как правильно оформить документы для перевозки грузов из Китая

Своевременная доставка груза возможна только при грамотно оформленных документах. В отличие от перевозки товаров по России или внутри Таможенного союза, работа с Китаем требует гораздо большего количества бумаг.

Список необходимых документов

1. Международный контракт. У вас должно быть подтверждение сделки, по которой вы получили товар. Соглашение не имеет строгой формы, но должно быть оформлено на двух и более языках (русский, английский, китайский), причем текст должен полностью совпадать во всех экземплярах. Также в договоре должны быть установлены: предмет сделки, стороны, стоимость, срок действия.
2. Инвойс. Платежный документ, по которому обычно оформляются международные сделки. Его предоставляет продавец покупателю. В нем указываются: коммерческое название продукта, адреса сторон, стоимость товара, условия поставки и оплаты. Является основанием для передачи денег от покупателя к продавцу по международному контракту. Если вы заключали проформа-инвойс (предварительный документ с указанием цены продукции), то он также может понадобиться.
3. Упаковочный лист. В нем указывается полная и точная информация по каждому грузовому месту. При отгрузке партии товара продавец должен обязательно предоставлять упаковочный лист.
4. Спецификация. В этом документе содержатся технические сведения о товаре и его свойствах, цене, маркировке, упаковке, основных характеристиках. Сотрудники таможни будут сравнивать сведения, указанные в спецификации, с теми, что написаны в контракте и инвойсе.
5. Декларация. Передается таможенным органам перед пересечением границы. Может оформляться в электронном или письменном виде. Содержит основную информацию о перевозимом грузе.
6. Сертификаты соответствия. В Китае функционирует собственная система контроля качества отдельных видов продукции. Если на товар нужно получить сертификат соответствия, то его необходимо будет предъявить на таможне.
7. Договор с логистической компанией, осуществляющей перевозки. Если в цепочке доставки есть несколько перевозчиков, то нужны контракты со всеми.

Это список основных документов, но в отдельных случаях могут понадобиться дополнительные бумаги, например, ветеринарный или фитосанитарный сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение.

Особенности оформления документов для перевозки и таможенной декларации

Почти все документы из списка не нужно оформлять отдельно, так как при законном ведении деятельности у вас и так они будут. Единственной бумагой, которую нужно оформить именно для таможенного контроля, является декларация. При подготовке этого документа руководствуйтесь следующими правилами:

1. Пишите только достоверную информацию, которая будет совпадать со спецификацией, контрактами, инвойсом, так как сотрудники таможни будут проверять, чтобы все документы имели одинаковые сведения.
2. Особое внимание уделяйте коду товарной номенклатуры груза, так как по нему определяются пошлина, размеры платежей, доступ к льготным ставкам — строго следите за точностью определения кода.
3. Если вы используете льготные ставки, то будьте готовы подтвердить документами, что вы имеете на них право, в противном случае сотрудники таможни посчитают платежи по стандартному размеру.

Ошибки при подготовке документов

Главная ошибка, которая доставляет больше всего проблем, — несоответствие информации в разных бумагах на один груз. Даже очевидные ошибки, такие как лишний ноль в весе товара, могут вызвать как минимум более пристальное внимание со стороны сотрудников таможни, возможно, привести к наложению штрафа. Поэтому обязательно нужно сверить данные в документах, чтобы все соответствовало вплоть до каждой цифры.

Другая популярная ошибка — отсутствие некоторых документов. Это не приведет к критическим последствиям, но груз точно задержится на таможне до предоставления всего пакета бумаг. Если вы работаете с надежным поставщиком, то он без проблем отправит нужные документы, но, если при выборе контрагента была допущена ошибка, партнер может просто исчезнуть, а получить груз будет невозможно.

Что делать, если документы утеряны

Большую часть бумаг можно без проблем восстановить: упаковочный лист, спецификацию, инвойс, сертификаты соответствия. Их предоставляет поставщик или компания-перевозчик, поэтому при утере стоит незамедлительно обратиться к ним с просьбой о помощи. Потеря таможенной декларации также не станет проблемой — вы всегда можете заполнить ее заново, еще лучше, если передадите ее в электронном виде, так она точно не потеряется. Однако, в любом случае утеря документов — достаточно серьезная проблема, которая приведет к задержке доставки и дополнительным затратам.

Как избежать проблем с подготовкой документов

Самый простой способ: оформить перевозку в надежной компании, занимающейся доставкой карго, — China-Russia Express. Мы поможем вам привезти груз из Китая с минимальными затратами финансов и времени. Найдем поставщика, проверим его, проведем контроль качества партии товара, подготовим документы и привезем продукцию прямо от производства в Китае до вашего офиса в России. Компания работает с 2001 года, за эти годы зарекомендовала себя как надежный партнер, с которым у клиентов не возникает никаких сложностей и задержек. Имеем собственные склады в Китае, поэтому даже для временного хранения не передаем ваш груз третьим лицам — это гарантия того, что никто не потеряет документы и не повредит товар.